Wyzwania Klienta przy organizacji konkursu wiedzy online
Na początku współpracy PCEN stanęło przed kilkoma kluczowymi wyzwaniami, które wymagały nie tylko technicznego wsparcia, ale także partnerskiego podejścia i zrozumienia specyfiki konkursu.
Zarządzanie dużą liczbą uczestników
Konkurs miał objąć od 150 do 300 uczestników. Ręczne tworzenie kont dla każdego ucznia i wysyłanie danych dostępowych byłoby ogromnym wyzwaniem logistycznym. Klient potrzebował systemu, który automatycznie założy konta dla wszystkich zgłoszonych i szybko przekaże im dane do logowania.
Zapewnienie rzetelności i obiektywnej oceny
Wyłonienie zwycięzców musiało być oparte na jasnych, obiektywnych kryteriach. PCEN chciało nagrodzić uczniów, którzy wykazali się najlepszą wiedzą, ale także szybkością, co wymagało precyzyjnego pomiaru czasu i wyników.
Dostępność platformy podczas konkursu wiedzy online
Test miał się odbyć pod nadzorem nauczycieli w szkolnych pracowniach komputerowych, w konkretnym terminie. Konieczne było zapewnienie nieprzerwanej dostępności platformy oraz wcześniejszego dostępu do materiałów edukacyjnych.
Rozwiązanie WeLearning: Platforma do konkursów wiedzy online
Wspólnie z PCEN stworzyliśmy rozwiązanie, które odpowiadało na wszystkie te potrzeby.
Automatyzacja tworzenia kont i logowania
Zamiast ręcznego wprowadzania danych, PCEN przekazywało nam listę uczestników w pliku CSV. Nasz system automatycznie tworzył konta dla każdego ucznia, a następnie w ciągu jednego dnia roboczego wysyłał e-maile z danymi do logowania.
Przygotowanie testu do konkursu wiedzy online
Nasz zespół przygotował test na platformie WeLMS, zgodnie z wytycznymi PCEN. Składał się z 10-15 pytań różnego typu. Materiały edukacyjne w formie szkolenia e-learningowego były dostępne dla uczniów przez miesiąc przed konkursem. Za treści merytoryczne w całości odpowiadaliśmy my.
Precyzyjny system raportowania wyników
Po zakończeniu testu platforma generowała szczegółowy raport z kluczowymi informacjami, takimi jak wynik, czas spędzony na teście oraz daty. Dzięki temu PCEN mogło w prosty i transparentny sposób wyłonić zwycięzców.
Ciągłe wsparcie techniczne i współpraca
Platforma była udostępniona PCEN na okres jednego miesiąca. Przez cały czas trwania umowy byliśmy gotowi do świadczenia wsparcia i zobowiązaliśmy się, że w przypadku awarii serwerów, usługa zostanie wydłużona.
Rezultaty: Sukces konkursu wiedzy online i dalsza współpraca
Dzięki zautomatyzowanemu podejściu, konkurs wiedzy online o Unii Europejskiej stał się wydarzeniem, które przyciągnęło setki młodych uczniów. Fakt, że PCEN zdecydowało się na kontynuację współpracy w 2025 roku, jest najlepszym dowodem na to, że nasza usługa spełniła oczekiwania. Ten projekt pokazuje, jak cyfrowa edukacja może skutecznie wspierać tradycyjne instytucje, tworząc angażujące doświadczenia edukacyjne.
WeLMS: Sprawdzona platforma do konkursów i egzaminów
Przy realizacji tego projektu wykorzystaliśmy doświadczenie zdobyte przy organizacji konkursów wiedzy dla firmy Robert Bosch Sp. z o. o. Mamy na koncie kilkanaście przeprowadzonych konkursów dla tysięcy uczniów w całym kraju. Platforma WeLMS doskonale sprawdza się zarówno w sytuacjach szkoleniowych, jak i egzaminacyjnych oraz konkursowych.
