Proces wyboru: od analizy potrzeb po wygraną ofertę
Wsparcie doradcze
Współpraca rozpoczęła się od serii intensywnych rozmów telefonicznych z zespołem PCK, które dotyczyły projektu wdrożenia platformy e-learningowej dla PCK. Podczas tych rozmów omawialiśmy szczegółowo potrzeby organizacji, wyzwania projektowe oraz potencjalne rozwiązania, co pozwoliło zbudować pełne zrozumienie oczekiwań klienta.
Prezentacja pomysłu
Kolejnym etapem było spotkanie w Warszawie podczas którego przedstawiliśmy nasze podejście, omówiliśmy proponowany szczegółowy plan działań oraz zaprezentowaliśmy rekomendacje dopasowane do specyfiki organizacji. Już na tym etapie przygotowaliśmy wizualizacje i wstępny plan działania. W przetargu dla Polskiego Czerwonego Krzyża startowało kilka czołowych firm e-learningowych.
Wybór oferty
Ostatecznie PCK wybrało naszą ofertę, za co pięknie dziekujemy. Zadecydowały zarówno jakość zaproponowanego rozwiązania, jak i partnerskie podejście, które obejmowało doradztwo w zakresie efektywnej organizacji procesu oraz wskazanie możliwych usprawnień, zanim projekt został uruchomiony.
Nasze podejście czyli partnerstwo i kompleksowa realizacja
Szerokie przygotowanie i analiza potrzeb: Już na etapie rozmów telefonicznych zidentyfikowaliśmy kluczowe wyzwania PCK, co pozwoliło precyzyjnie dopasować ofertę.
Partnerskie doradztwo: Podczas spotkania w Warszawie aktywnie konsultowaliśmy różne warianty realizacji, wskazując najbardziej efektywne rozwiązania.
Zrozumienie celów organizacji: Skupiliśmy się nie tylko na realizacji projektu, ale także na długofalowej wartości dla PCK, podkreślając możliwości optymalizacji i skalowania działań.
Wdrożenie platformy e-learningowej
Zaimplementowaliśmy platformę: https://szkolenia.pck.pl/ która umożliwia efektywną naukę zdalną i łatwe zarządzanie treściami edukacyjnymi.
Klientowi zależało na stworzeniu angażującego i wartościowego szkolenia online, które w delikatny sposób poruszałoby temat otyłości, unikając negatywnego stygmatyzowania.
Produkcja szkoleń e-learningowych
Rozpoczęliśmy od produkcji kilku szkoleń średniozaawansowanych. Tematy, które poruszamy nie należą do łatwych. Pomoc psychologiczna, przemoc ze względu na płeć czy bezpieczeństwo dzieci wymagały od nas dużego wyczucia i wypracowania odpowiedniego sposobu przedstawienia wiedzy.
Po realizacji pierwszych szkoleń nasza współpraca nabrała rumieńców. Pojawiło się więcej obszarów, w których e-learning sprawdza się doskonale. Aktualnie mamy zakontraktowaną realizację 20 modułowych szkoleń, które są dopasowane do potrzeb różnych grup pracowników PCK i angażują użytkowników poprzez interaktywną, przystępną formę.
Rezultaty i rozwój współpracy
Projekt realizowany jest zgodnie z harmonogramem, a platforma już dziś stanowi ważny element działań edukacyjnych PCK. Dla nas największą wartością tej współpracy jest fakt, że od początku nie ograniczaliśmy się do roli wykonawcy – staliśmy się partnerem doradczym, którego celem było wsparcie PCK w tworzeniu systemu edukacyjnego na lata. Jesteśmy przekonani, że to właśnie profesjonalizm, elastyczność i proaktywne podejście doradcze sprawiły, że zostaliśmy wybrani, a nasza współpraca rozwija się w tak satysfakcjonujący sposób.
Od 8 do 20 kursów i strategiczny wpływ
Wdrożyliśmy platformę e-learningową, którą wciąż rozwijamy o kolejne moduły szkoleniowe. Jesteśmy przekonani, że kluczowym kryterium, za które zostaliśmy docenieni to profesjonalizm, elastyczność oraz doradcze wsparcie naszego zespołu.
Wstępnie plan zakładał przygotowanie 8 kursów e-learningowych, które miały odpowiadać na najpilniejsze potrzeby edukacyjne PCK. Jednak w trakcie realizacji projektu, dzięki otwartej komunikacji i partnerskiej współpracy, udało się lepiej zidentyfikować dodatkowe obszary, w których e-learning może realnie wesprzeć organizację. Zespół PCK docenił zarówno jakość opracowanych materiałów, jak i nasze doradcze podejście, dlatego podjął decyzję o rozszerzeniu projektu do 20 kursów. Nowe szkolenia obejmą znacznie szersze grono odbiorców – od pracowników etatowych, przez wolontariuszy, aż po osoby współpracujące z organizacją w terenie. Dzięki temu platforma e-learningowa stanie się nie tylko narzędziem szkoleniowym, ale także strategicznym elementem rozwoju kompetencji całej organizacji.
